Logiciel de dématérialisation vs facturation : la différence ?
Logiciel de dématérialisation ou logiciel de facturation ? C’est ce que se demandent de plus en plus d’entreprises de nos jours. En cherchant à optimiser leur gestion administrative et à simplifier leurs processus de facturation, ces entreprises se retrouvent face à de nombreuses options.
Elles peuvent avoir recours à différents outils, dont les logiciels de facturation et les logiciels de dématérialisation. Cependant, ces deux types de logiciels ne remplissent pas les mêmes fonctions et présentent des différences importantes. Nous allons donc explorer ces différences afin de vous aider à faire le choix le plus adapté à vos besoins.
Un logiciel de dématérialisation, qu’est-ce que c’est ?
Le logiciel de dématérialisation est un outil permettant de numériser l’ensemble des documents papier de l’entreprise (factures, contrats, devis, etc.) et de les stocker de manière sécurisée dans un système informatique. Les données des documents numérisés peuvent être extraites de manière automatique, facilitant leur traitement ultérieur. En outre, la dématérialisation permet de supprimer les coûts liés à la gestion de documents papier et de gagner du temps en réduisant la recherche de documents physiques. La dématérialisation concerne tous les types de documents : les factures, les contrats, les devis, les bons de commande, les bulletins de paie, etc.
Elle présente de nombreux avantages pour les entreprises en permettant notamment de :
- Réduire les coûts liés à la gestion des documents papier
- Améliorer l’accessibilité et la disponibilité des documents, en permettant un accès rapide et facile aux documents électroniques.
- Simplifier le processus de gestion des documents, en permettant une recherche et une récupération plus rapide des documents.
- Améliorer la sécurité des documents et donc avoir une meilleure gestion des droits d’accès et des permissions.
- Respecter les réglementations en matière d’archivage électronique, telles que la norme NF Z42-013.
Un logiciel de facturation, qu’est-ce que c’est ?
Un logiciel de facturation est un outil informatique qui permet de générer des factures à partir de données saisies manuellement ou récupérées automatiquement depuis un autre système (par exemple, un logiciel de gestion de stock). Le logiciel de facturation calcule donc le montant total de la facture et les taxes éventuelles. Ensuite, elle l’envoie directement au client sous forme électronique ou imprimée. En outre, le logiciel de facturation peut également être utilisé pour suivre les paiements et les relances clients.
Quelles sont les différences entre ces deux types de logiciels ?
La principale différence entre un logiciel de facturation et un logiciel de dématérialisation est que le premier est conçu pour gérer la facturation, tandis que le second vise à simplifier la gestion des documents de l’entreprise. Ainsi, le logiciel de facturation ne permet pas de stocker des documents numérisés, alors que le logiciel de dématérialisation ne permet pas de générer des factures.
En outre, le logiciel de facturation est souvent utilisé par les entreprises ayant une activité commerciale importante. Le logiciel de dématérialisation, lui, est plutôt adapté aux entreprises dont les activités génèrent un volume important de documents papier.
Enfin, les fonctionnalités proposées par chaque type de logiciel sont différentes. Le logiciel de facturation offre généralement des fonctionnalités de suivi de paiement et de relance. Le logiciel de dématérialisation, quant-à-lui, permet de gérer l’ensemble des documents de l’entreprise de manière électronique, de les stocker de manière sécurisée, et de faciliter leur recherche et leur traitement.
en conclusion, Logiciel de dématérialisation vs de facturation : que choisir ?
En conclusion, le choix entre un logiciel de facturation et un logiciel de dématérialisation dépend avant tout des besoins spécifiques de chaque entreprise. Si vous cherchez à automatiser votre facturation et à suivre les paiements de vos clients, un logiciel de facturation peut être la solution la plus adaptée. En revanche, si vous cherchez à simplifier la gestion de vos documents administratifs, à réduire les coûts liés à la gestion des documents papier et à améliorer leur accessibilité, un logiciel de dématérialisation tel que tag&track pourrait être plus approprié.
En somme, le choix entre un logiciel de facturation et un logiciel de dématérialisation dépend de vos objectifs et de vos besoins. Si vous êtes encore indécis, n’hésitez pas à demander conseil à un de nos experts pour vous aider à faire le choix le plus adapté à votre entreprise.
